Com reduir els costos d'emmagatzematge

La gestió del cost d'emmagatzematge es refereix a l'empresa en la gestió de l'emmagatzematge de qualsevol mètode d'emmagatzematge necessari per prendre els mitjans de control, el propòsit del cost d'emmagatzematge més baix per aconseguir la qualitat d'emmagatzematge i la quantitat d'emmagatzematge especificades prèviament, incloent tots els esforços per reduir el cost d'emmagatzematge.

1. Principis de gestió de costos de magatzem

Principi d'economia

L'estalvi és l'estalvi de recursos humans, materials i econòmics. És el nucli de la millora de l'eficiència econòmica, l'exigència d'actuar d'acord amb les lleis econòmiques objectives i també un principi bàsic de control de costos. Sota la guia d'aquest principi, hem d'establir un nou concepte de gestió de costos de magatzem: hauria de no només ha de ser una restricció i supervisió negativa, sinó que ha de ser una guia i intervenció actives.

En el passat, la gestió de costos, al principi només va posar èmfasi en l'anàlisi i la inspecció després de l'esdeveniment, es va centrar principalment en l'aplicació estricta del rang de costos i les normes i regulacions, que en realitat pertanyen a la naturalesa de "reparar el retard" del control de protecció. Més tard, es va desenvolupar per centrar-se en el control de costos diaris. Quan es va comprovar que realment estava fora de l'estàndard o del pressupost, immediatament es va retroalimentar als departaments pertinents per a la intervenció o l'ajust, per corregir les deficiències i consolidar els assoliments, que era essencialment control de retroalimentació. Però per dur a terme el Principi d'estalvi profund en el futur, l'enfocament del control de costos s'ha de transferir al control abans que es produeixi el cost, fer una bona previsió econòmica, aprofitar plenament el potencial d'estalvi intern de les empreses d'emmagatzematge i fer càlculs acurats a tot arreu i treballar dur. doble augment i doble secció. Només d'aquesta manera, la pèrdua i el malbaratament es poden eliminar per endavant, per tal de "picar-se" i exercir eficaçment el paper de control anticipat.

El principi d'exhaustivitat

La implementació del principi d'exhaustivitat en la gestió de costos de magatzem té principalment els dos significats següents.

①. Gestió integral de costos

El cost és un índex econòmic complet i fort, que implica tots els departaments d'una empresa i el rendiment real de tots els treballadors. Si volem reduir costos i millorar els beneficis, hem de mobilitzar plenament la iniciativa i l'entusiasme de cada departament i de cada empleat. per prestar atenció al control de costos. Mobilitza el públic per participar en la gestió de costos, per descomptat, no es tracta de cancel·lar o debilitar el cost de gestió de les institucions professionals i del personal professional, però en un professional, sobre la base de la gestió de costos, requereix tot, tot, tot el temps que s'ha de dur a terme d'acord amb els estàndards de quota o gestió de costos pressupostaris, només d'aquesta manera, per tancar llacunes des de diversos aspectes, acabar amb el malbaratament.

② Tot el procés de gestió de costos

A la societat moderna, hauríem de jugar plenament el paper integrat de la logística i reforçar la gestió de costos en l'emmagatzematge i altres enllaços. En altres paraules, l'abast de la gestió de costos hauria de passar per tot el procés de formació de costos. va demostrar que només quan es controla eficaçment el cost del cicle de vida del producte es pot reduir significativament el cost i, des del punt de vista de tota la societat, només així es pot aconseguir l'estalvi de costos real.

El principi de combinar responsabilitat, poder i interessos

Per tal que la gestió dels costos del magatzem sigui realment eficaç, hem de seguir estrictament els requisits del sistema de responsabilitat econòmica i dur a terme el principi de combinar responsabilitat, dret i benefici. Cal assenyalar que en el sistema de responsabilitat econòmica, és el responsabilitat i poder de cada membre per controlar el cost de la responsabilitat. Òbviament, si la unitat responsable no té aquest poder, no hi ha control. Per exemple, qualsevol centre de responsabilitat de costos ha establert determinats estàndards o pressupostos. Si han de complir amb la responsabilitat del control de costos, se'ls ha de donar l'autoritat per decidir si un determinat cost es pot gastar dins de l'abast prescrit. Sense aquesta autoritat, és clar, no hi hauria control de costos. A més, en Per tal de mobilitzar plenament la iniciativa i l'entusiasme de cada centre de responsabilitat de costos en el control de costos, és necessari avaluar i valorar periòdicament el seu rendiment real, i estretament vinculat als interessos econòmics dels mateixos treballadors, de manera que les recompenses i les sancions siguin clares.

Els principis de gestió per objectius

La gestió per objectius, que va néixer als Estats Units a la dècada de 1950, es refereix a la gestió de l'empresa prenent els objectius establerts com a base per a la gestió de recursos humans, recursos materials, recursos financers i indicadors econòmics importants. La gestió de costos és un element important. contingut de la gestió per objectius, s'ha de basar en el cost objectiu, com a criteri de les activitats econòmiques de l'empresa per limitar i guiar, i esforçar-se per fer amb la despesa de menor cost, obtenir els millors beneficis econòmics i socials. Atès que el cost objectiu és com a objectiu per esforçar-se per assolir el cost, a continuació, establir el cost objectiu hauria de ser d'acord amb les circumstàncies específiques d'aquesta empresa, com ara les condicions de l'equip existent, la capacitat per al nivell empresarial i tècnic, la informació de costos històrics, etc.), també voleu tenir en compte les condicions externes de l'empresa (com la política financera nacional, la situació de l'oferta i la demanda del mercat, a la mateixa indústria a casa i a l'estranger la mateixa informació de costos del departament, etc.), i després utilitzant el mètode especial de gestió de costos i estratègia, el millor cost objectiu.

El principi de gestió d'excepcions

"Gestió excepcional" és un mètode especial utilitzat en el control diari de l'operació i la gestió empresarial als països occidentals, especialment en el control diari dels indicadors de costos.

El control diari de costos es realitza principalment mitjançant l'anàlisi i la investigació de diverses diferències de costos, per tal de trobar problemes, excavar el potencial de reducció de costos i proposar mesures específiques per millorar el treball o corregir les mancances. No obstant això, de fet, les diferències de costos diàries de Cada empresa logística és sovint complicada i massa per gestionar. Per millorar l'eficiència de la gestió de costos, els directius no haurien de posar la seva energia i temps dispersos en totes les diferències de costos, l'ús de la potència mitjana; En canvi, hem de destacar els punts clau. i centrar la nostra atenció en les diferències clau que són anormals i no en línia amb la rutina. Hauríem de rastrejar-los fins a la causa arrel, esbrinar els motius de les diferències i donar-los una resposta oportuna al centre de responsabilitat de costos corresponent, per tal de prendre ràpidament mesures efectives per gestionar-los bé i renunciar a les altres. Totes aquestes diferències crítiques que estan fora de la norma i fora de la norma s'anomenen excepcions.

2. La tasca de gestió de costos de magatzem

La gestió dels costos del magatzem és utilitzar la manera més econòmica per realitzar la funció d'emmagatzematge, és a dir, sota la premissa de garantir la realització de la funció d'emmagatzematge, com reduir la inversió en la mesura del possible. La tasca de la gestió dels costos del magatzem és dur a terme anàlisi econòmica de l'operació logística de les empreses, entendre el fenomen econòmic en el procés de logística, per tal de crear els majors beneficis logístics amb el cost logístic més baix. En moltes empreses, el cost d'emmagatzematge és una part important del cost total de la logística, el cost logístic d'alt i baix té un gran impacte, el sistema logístic empresarial al mateix temps manté els nivells d'inventari de l'empresa per a la producció o el nivell de servei al client té un paper important, la gestió dels costos d'emmagatzematge ha d'existir per garantir que el nivell de servei com a el requisit previ.

Continguts de gestió de costos de magatzem

L'essència de la gestió dels costos del magatzem és reduir la inversió tant com sigui possible sota la premissa de garantir la realització de la funció d'emmagatzematge. Aquest és un problema de relació entrada-sortida, i també un problema raonable per buscar l'entrada de costos d'emmagatzematge.

El "benefici invers" és una llei bàsica universal en les activitats logístiques. Innegablement, l'emmagatzematge, com a activitat necessària, està determinat per les seves pròpies característiques, i sovint té la tendència a reduir els beneficis del sistema logístic i empitjorar el funcionament del sistema logístic. , de manera que té l'efecte "advers" sobre les activitats socials i econòmiques. Aquest efecte és causat principalment per un emmagatzematge no raonable i els canvis de qualitat i les pèrdues de valor dels objectes emmagatzemats durant l'emmagatzematge.

L'emmagatzematge no raonable es reflecteix principalment en dos aspectes: un és la tecnologia d'emmagatzematge no raonable; En segon lloc, la gestió de l'emmagatzematge, l'organització no és raonable. Les seves manifestacions són les següents:

①. El temps d'emmagatzematge és massa llarg;

②. La quantitat d'emmagatzematge és massa gran;

③. La quantitat d'emmagatzematge és massa baixa;

Condicions d'emmagatzematge insuficients o excessives;

⑤. Desequilibri de l'estructura d'emmagatzematge.

Els canvis de qualitat que es poden produir durant l'emmagatzematge són causats principalment pel temps d'emmagatzematge, l'entorn, el funcionament i altres factors. La forma de canvi de qualitat inclou principalment canvis físics i mecànics (estat d'existència física, fuites, olors, danys, deformacions, etc.), químics. canvi (descomposició i hidròlisi, hidratació, corrosió, envelliment, combinació, polimerització, etc.), canvi bioquímic, invasió biològica diversa (rates, plagues, formigues), etc.

Una varietat de béns durant l'emmagatzematge també es pot produir una pèrdua de valor, com ara una pèrdua lenta, pèrdua de valor temporal, costos d'emmagatzematge excessius, etc.

El canvi de qualitat i la pèrdua de valor d'aquests emmagatzematge i mercaderies emmagatzemades no raonables durant el període d'emmagatzematge comportaran inevitablement un augment del cost d'emmagatzematge, de manera que els gestors de l'empresa han de reforçar la gestió dels costos d'emmagatzematge des de tots els aspectes.

4. La importància de la gestió dels costos del magatzem

Com a part de la gestió de costos logístics, la gestió de costos d'emmagatzematge en el camp de la logística també té un ampli espai per reduir costos, per tant, els problemes logístics de gestió de costos d'emmagatzematge van fer que els administradors de gestió empresarial generalment prestin atenció.

La gestió de costos de magatzem és una part important de la gestió de costos logístics

La reducció dels costos d'emmagatzematge i la millora del nivell de servei d'emmagatzematge constitueixen el tema més bàsic de la gestió de l'emmagatzematge empresarial. La gestió dels costos d'emmagatzematge del significat és: mitjançant una comprensió efectiva dels costos d'emmagatzematge, l'ús del magatzem i els beneficis logístics, la relació d'antinomia entre cada factor, l'organització científica i raonable d'emmagatzematge activitats, reforçar les activitats d'emmagatzematge en el procés de control efectiu dels costos, reduir les activitats d'emmagatzematge en el consum de mà d'obra i vida materialitzada, reduir el cost total d'emmagatzematge, millorar l'eficiència econòmica de les empreses i fins socials.

Reduir el risc d'inventari mitjançant el control del magatzem

A més del muntatge fora del camp de grans equips, edificis, la major part de la producció general de realització de productes sense inventari és molt difícil d'assolir els nostres objectius, la producció de mercaderies generals de matèries primeres ha de ser la quantitat adequada d'estoc de seguretat, això és per garantir una producció constant i un mitjà important per promoure les vendes i els danys contra contingències per a mesures d'emergència logístiques importants, com ara embussos, força major, accidents, etc.; No obstant això, l'inventari significa l'augment del cost del capital de l'operació de capital estancada, i produirà pèrdues, malbaratament i altres riscos. La reducció de riscos s'aconsegueix mitjançant el control d'inventaris. El control d'inventaris sol incloure control d'inventari, disposició de magatzems, control de reposició, disposició de lliurament, etc. L'ús del control d'inventaris per reduir costos és un dels continguts importants de la gestió logística.

Les activitats d'emmagatzematge ajuden a reduir el cost logístic del sistema

L'assignació de costos logístics del sistema en el procés específic d'operació, dividida en cost d'emmagatzematge, cost de transport, cost d'operació, cost de risc. El cost d'emmagatzematge no només és una part important del cost logístic, sinó també una part integral de la gestió dels costos logístics. La reducció del cost d'emmagatzematge pot reduir directament el cost logístic. La combinació de productes en emmagatzematge, estiba adequada, embalatge de circulació, grup i altres processaments de circulació és millorar l'eficiència de càrrega i descàrrega, aprofitar al màxim els mitjans de transport, per tal de reduir el cost del transport. L'emmagatzematge raonable i precís reduirà el canvi de mercaderies, el flux, reduirà el nombre d'operacions; L'ús d'operacions d'emmagatzematge de mecanització i automatització, és propici per reduir el cost de les operacions. Una bona gestió d'emmagatzematge pot implementar un emmagatzematge efectiu i manteniment de mercaderies, control de quantitat precís, redueix molt el risc i el cost.

Implantar serveis de valor afegit logístic mitjançant activitats d'emmagatzematge

Una excel·lent gestió logística no només ha de satisfer les vendes de productes, reduir els costos del producte, sinó que també ha de realitzar serveis de valor afegit per millorar els ingressos de les vendes de productes. El valor de les vendes de productes prové principalment de la millora de la qualitat del producte, l'ampliació de les funcions. , el valor temporal de l'oportunitat, el valor de mercat de les valls de pic i anivellament i el valor afegit dels serveis personalitzats. Molts serveis logístics de valor afegit es realitzen a l'enllaç d'emmagatzematge. Mitjançant el processament de circulació, es millora la qualitat del producte, es canvia la funció i es realitza la personalització del producte. Mitjançant el control del temps de l'emmagatzematge, el ritme de producció i el ritme de consum es sincronitzen i es realitza el valor d'utilitat temporal de la gestió logística. Mitjançant la integració de mercaderies de l'emmagatzematge, realitzeu serveis personalitzats per al consum.

Equilibrar l'ocupació de fons circulants mitjançant activitats d'emmagatzematge

Les matèries primeres, els productes, els productes acabats d'empreses industrials i els productes bàsics de les empreses comercials són els principals ocupants del capital circulant. El control d'inventari és en realitat el control del capital de treball, i el control de l'inventari és l'equilibri òptim de l'ocupació global del capital de treball de les empreses. Perquè, augmentant la quantitat de la comanda es pot reduir el cost de la comanda i el cost de transport, mantenir una certa reproducció i matèries primeres. reduirà el nombre d'intercanvis de producció, millorarà l'eficiència del treball, l'emmagatzematge i la gestió dels costos logístics és buscar la millor combinació entre els dos, per tal d'aconseguir el propòsit de reduir el capital logístic.

Font: Shelf Industry Network


Hora de publicació: 25-gen-2021